Du kennst die Szene. Eine Anfrage landet auf dem Insta des Studios. Für wen ist die? Du leitest sie in die WhatsApp-Gruppe weiter. Zwei Stunden lang antwortet niemand. Der Kunde sucht woanders weiter. Und am Monatsende holst du wieder die Tabelle raus, um auszurechnen, wer wem wie viel schuldet — in der Hoffnung, dass jeder seine Sitzungen sauber notiert hat. Zu mehreren ist die echte versteckte Arbeit nicht das Tätowieren: Es ist die Koordination. Und genau die frisst deine Abende.
Jede Anfrage geht direkt an den richtigen Artist
Mit einem Studio-Link wählt der Kunde beim Buchen seinen Artist (oder seinen Stil). Die Anfrage landet direkt im Pipeline der richtigen Person. Kein manuelles Sortieren mehr, kein "für wen ist das eigentlich?" in der Gruppe.
Alles läuft über eine gemeinsame Inbox: Insta, WhatsApp, Mail an einem Ort. Jeder sieht seine eigenen Konversationen, du behältst den Überblick. Die Nachricht geht nicht mehr zwischen drei Apps und vier Leuten verloren.
Die Splits berechnen sich von ganz allein
Hier geht die Tabelle in Rente. Du legst einmal die Aufteilungsregel zwischen dem Studio und jedem Artist fest, und bei jeder Sitzung läuft die Berechnung automatisch. Schluss mit den Additionen am Sonntagabend und dem "warte, wie viel hattest du für diesen Rücken genommen?".
Und das Inkkore-Prinzip bleibt unangetastet: 0 % Provision auf Tattoos. Die Anzahlung geht direkt an den betreffenden Artist (PayPal, IBAN oder Revolut). Inkkore stellt sich nie zwischen dich und dein Geld: Der Split ist eure interne Vereinbarung, keine Abgabe von außen.
Ein Kalender, den wirklich alle sehen
Ein geteilter Kalender pro Artist, synchronisiert mit deinem persönlichen iCal. Jeder blockt seine Verfügbarkeiten, verwaltet seine Guests und seine freien Tage. Du siehst auf einen Blick, wer wann arbeitet, ohne drei Leute hinterherzujagen. Was du konkret zurückbekommst:
- Anfragen pro Artist geroutet, schon ab der Buchung
- Splits automatisch berechnet, nach deinen Regeln
- Geteilter Kalender + iCal-Sync, um Doppelbuchungen zu vermeiden
- Anzahlung (30 % = der Branchenstandard), die beim richtigen Artist landet
- Automatisches Heilungs-Follow-up an Tag 3, 14 und 30, pro Kunde
Ein gut geführtes Studio heißt nicht, dass alle alles machen. Es heißt, dass jeder klar sieht, was ihn betrifft.
Raus aus dem Gebastel, ohne Bürokratie-Monster
Inkkore vereint das Multi-Artist-Studio, die Splits, den geteilten Kalender und die Inbox in einem einzigen Tool. Ein Link in der Bio, eine Buchungsseite in 15 Sprachen, eine Einrichtung in 4 Minuten, und 2FA, das das Ganze schützt — denn zu mehreren ist die Sicherheit des Kontos kein Detail. Die Idee ist nicht, noch eine Software draufzupacken, sondern die Tabelle, die WhatsApp-Sammelgruppe und die Monatsend-Rechnerei loszuwerden. Damit dein Studio zu führen wieder das wird, was es sein sollte: tätowieren und abends mit ruhigem Kopf nach Hause gehen.