Ein Guest Spot entscheidet sich oft an einer einzigen Stunde. Du legst 14:00 von Paris aus fest, dein Kunde liest etwas anderes auf seinem Handy, und jemand kommt zur falschen Zeit. Das Problem ist fast nie das Datum, sondern die Frage: „14:00 — aber wo?"
Die eine Regel, die jeden Fehler verhindert
Ein Tattoo wird in einer bestimmten Stadt gestochen. Die Uhrzeit des Termins ist also die dieser Stadt — nicht die deines Handys und nicht die deines Kunden. Anders gesagt: 14:00 in Tokio bleibt 14:00 in Tokio, egal von wo aus du auf deinen Kalender schaust.
Eine Terminzeit ohne Stadt ist nur die halbe Information.
Fall 1 — Du lebst in Paris und tätowierst eine Woche in Tokio
Du planst deinen Guest Spot von Paris aus, einen Monat vorher. Du bietest einem japanischen Kunden „Dienstag 14:00" an. Liest dein Tool diese Uhrzeit mit der Uhr deines Computers, speichert es 14:00 Pariser Zeit — also 22:00 oder 23:00 in Tokio, je nach Jahreszeit. Dein Kunde kommt am Nachmittag, du erwartest ihn am Abend.
In Inkkore hat dein Stopp in Tokio seine eigene Zeitzone, die du einmal bestätigst, wenn du ihn zu deiner Tour hinzufügst. An jedem Tag des Stopps wird der Ort des Termins auf Tokio gesetzt, und die App zeigt unter den Uhrzeiten „Ortszeit des Tattoos · Tokio". Du tippst 14:00: Das ist 14:00 in Tokio, auch wenn du noch in Paris bist.
Fall 2 — Dein Kunde bucht aus London einen Termin in New York
Viele Tools rechnen die Uhrzeit in die Zeitzone des Kunden um. Für einen Videocall ist das praktisch. Für ein Tattoo ist es eine Falle: Dein Kunde liest 19:00 auf seinem Bildschirm in London, und genau diese Zahl hat er vielleicht noch im Kopf, wenn er in New York ankommt.
Inkkore macht es umgekehrt: Es zeigt ihm die Ortszeit des Ortes, mit der Stadt daneben — „14:00 · Ortszeit New York" — auf seiner Seite, in der Bestätigungs-E-Mail und in der Erinnerung am Vortag. Fügt er den Termin seinem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender hinzu, wird der genaue Zeitpunkt eingetragen: Sein Handy rechnet ihn auf der Reise selbst um.
Fall 3 — Du tätowierst in mehreren Städten
Lissabon im März, Berlin im April, den Rest der Zeit zu Hause. Jeder Stopp deiner Tour hat seine Zeitzone, und jeder Termin behält die seiner Stadt.
- Dein Kalender setzt jede Sitzung in die Uhrzeit ihrer Stadt. Mischt eine Woche mehrere Zeitzonen, steht das über dem Raster, und jede Sitzung zeigt ihre Stadt.
- Überschneiden sich zwei Stopps an einem Tag, fragt dich die App, wo du sein wirst — sie entscheidet nie für dich.
- Du änderst den Ort eines Termins? Die Uhrzeiten bleiben gleich (09:00–11:00) und gelten nun für den neuen Ort. Nichts bewegt sich, bevor du bestätigst, und Inkkore prüft, dass keine andere Sitzung in denselben Moment fällt.
- Deine Standardstadt zu ändern verschiebt keinen bereits gebuchten Termin.
Zeitumstellungen, ohne daran zu denken
Zweimal im Jahr verschwindet eine Stunde oder wiederholt sich. Eine Uhrzeit, die es an dem Tag nicht gibt, wird abgelehnt; eine Uhrzeit, die es zweimal gibt, lässt dich angeben, welche gemeint ist. Und ein Termin, der im Oktober für November gebucht wird, bleibt nach der Umstellung zur richtigen Ortszeit.
Was du konkret tun musst
- Bestätige einmal deine Stadt und ihre Zeitzone: Inkkore fragt danach, solange sie fehlt.
- Gib bei jedem Guest Spot beim Hinzufügen seine Zeitzone an. Inkkore schlägt eine vor, wenn der Stadtname genau einer Zeitzone entspricht, wie Tokio — prüfe sie und bestätige sie.
- Danach trägst du deine Uhrzeiten so ein, wie du sie deinem Kunden sagen würdest: die der Stadt, in der du tätowierst.
Das ist alles. Deine Kunden bekommen die Uhrzeit, zu der sie durch die Tür kommen sollen, mit dem Namen der Stadt, in ihrer Sprache.